Emisión de facturas tardías

Emisión de facturas tardías

La causa de las deudas impagadas, en muchas empresas está provocada por deficiencias en los propios departamentos administrativos, y por su especial sistema de facturación.

La facturación debe realizarse, no sólo correctamente y sin errores, sino que también es importante la rapidez de su emisión, es decir que hagamos llegar a sus destinatarios el importe y demás características de la factura, de una forma irreprochable.

En la práctica comercial, no obstante existe un gran número de empresas que retrasan o prolongan  durante varias semanas, el envío de las facturas a los clientes.

En algunas ocasiones, esta demora es producida por ineficacias administrativas, pero en otros supuestos es por temor a que el cliente se moleste si recibe con rapidez la factura, y no son extraños los casos en que la Dirección entiende que es poco elegante mandar una factura con gran rapidez, después de recibida la mercancía.

La realidad, no deja de ser bien distinta a las razones anteriormente apuntadas, puesto que la mayoría de los clientes, entenderán y no pondrán objeción alguna a recibir una factura correcta, una vez recibido el producto.

Los únicos que pueden poner problemas y objeciones a esta situación son los malos pagadores o los morosos reincidentes.

La práctica comercial, ha demostrado que cuanto más tarde le llegue la factura a un cliente menos obligado se sentirá a su abono, ya que los productos se deprecian en la mente del consumidor una vez que se han recibido y consumido.

Este sentimiento, será todavía más profundo en la Gestión de Servicios Profesionales, como los Abogados, Médicos, Dentistas o Servicios Tributarios o Financieros.

Cuanto más tarde el proveedor en enviar la factura y solicitar el pago, mas se diluirá en la mente del cliente la satisfacción por la prestación del servicio recibido, y entenderá que no debe tener prisa en abonarlo, puesto que el proveedor ha tardado demasiado tiempo en emitir la factura.

A&A-impagados

 

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